Δήλωση συμμόρφωσης για αποκατάσταση (ελαττωματική πράξη).

Κατά τον προγραμματισμό της συντήρησης και της αναθεώρησης, η τεκμηρίωση της εκτίμησης καταρτίζεται βάσει ελαττωματικών καταλόγων ή ελαττωματικών πράξεων, οι οποίες είναι οι ίδιες.
Για κάθε αντικείμενο που πρέπει να επιδιορθωθεί, γίνεται ξεχωριστή δήλωση ελαττωματικού (ελαττωματική πράξη), στην οποία αναφέρεται ο αριθμός αποθέματος αυτού του αντικειμένου (δωματίου). Τα έξοδα επισκευής θα διατεθούν στη συγκεκριμένη θέση σύμφωνα με τον αριθμό απογραφής της.

Σύνταξη ελαττωματικής δήλωσης.

Κατά την παραγωγή των επισκευών των χώρων, συχνά εμφανίζονται μη δηλωμένα έργα, επομένως, η ορθή και πλήρης προετοιμασία της ελαττωματικής δήλωσης θα καθορίσει την ποιοτική προετοιμασία των εκτιμήσεων σύμφωνα με τις οποίες θα γίνει η πληρωμή για επισκευές.
Για την προετοιμασία της ελαττωματικής δήλωσης, διορίζεται μια επιτροπή αποτελούμενη από τουλάχιστον 3 άτομα. Συνήθως ο πρώτος αντιπρόσωπος είναι ο επικεφαλής της δομικής μονάδας που λειτουργεί τα κτίρια, ο δεύτερος είναι ο επικεφαλής του αγροκτήματος και ο τρίτος είναι ο ειδικός στον τομέα της κατασκευής και επισκευής. Είναι απαραίτητο οι άνθρωποι που διορίζονται στην επιτροπή να είναι ειδικοί στην περιοχή στην οποία πραγματοποιείται η επισκευή, για παράδειγμα, εάν η επισκευή συνεπάγεται μεγάλη αντικατάσταση ηλεκτρικών καλωδίων, καλωδίων, λαμπτήρων, τότε η επιτροπή θα πρέπει, ει δυνατόν, να είναι ενεργειακός μηχανικός, εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός αγωγών θέρμανσης και ύδρευσης, κατόπιν ειδικός σε αυτόν τον τομέα, κλπ.
Αρχικά καταρτίστηκαν στο σχέδιο. Πρώτα αποσυναρμολογήστε. Στη συνέχεια, επισκευές γενικής κατασκευής (από κάτω προς τα πάνω για το δάπεδο, τοίχους, οροφή), στη συνέχεια ηλεκτρικές εργασίες, δίκτυα χαμηλής τάσης, υδραυλικά και άλλα έργα.
Η δήλωση λαμβάνει υπόψη μόνο το ποσό της εργασίας που εκτελέστηκε, αλλά ελέγχει την ορθότητα της συλλογής που επιστρέφουμε για να δούμε τον εκτιμητή ή τον οικοδόμο που καταλαβαίνει τις εκτιμήσεις. Ο εκτιμητής ζητά ένα εκατομμύριο ερωτήσεις. Για παράδειγμα: ποια είναι τα μεγέθη των παραθύρων και των θυρών, το πλάτος και το μήκος των περβάζων παραθύρων, η αποσυναρμολόγηση των παραθύρων σε ένα πέτρινο κτίριο ή σε ένα ξύλινο κτίριο, τα ονόματα των τοποθετημένων καλοριφέρ, η ζωγραφική για δύο φορές ή μία, η τοποθέτηση πλακών με καλώδιο με ή χωρίς κανάλι. κ.λπ. Από όλα αυτά εξαρτάται από την αξία του έργου που εκτελείται κατά την προετοιμασία των εκτιμήσεων.
Συμπληρώνουμε τη δήλωση λαμβάνοντας υπόψη τις διευκρινίσεις και τις προσαρμογές.
Η δήλωση εγκρίνεται από τον επικεφαλής ή κύριο μηχανικό του οργανισμού - τον ιδιοκτήτη των χώρων.

Δείγμα του καταλόγου ελαττωμάτων για την επισκευή των χώρων.

Κάντε λήψη του φύλλου ελαττωμάτων για επισκευή στο excel.

Domatut.rf - site για επαγγελματίες κατασκευαστές και εκείνους που χτίζουν τα χέρια τους. Άρθρα σχετικά με τη σειρά εγγραφής, σύνθεσης και συντήρησης τεκμηριωμένης τεκμηρίωσης στην κατασκευή. Παραδείγματα σωστής συμπλήρωσης των ημερολογίων εργασίας και των πράξεων. Άρθρα σχετικά με την τεχνολογία σχεδιασμού και παραγωγής έργων κατασκευής και εγκατάστασης. Αριθμομηχανές για τον υπολογισμό της ποσότητας υλικών και άλλες χρήσιμες πληροφορίες για τους επαγγελματίες κατασκευαστές και εκείνους που χτίζουν τα χέρια τους.

Ελαττωματική δήλωση

Μια ελαττωματική δήλωση είναι ένα έγγραφο που απαιτείται όταν δηλώνεται κάποια ελαττώματα, ατέλειες και γάμοι που βρίσκονται σε ορισμένες υλικές αξίες. Αυτό το έγγραφο απαιτείται για τον ποιοτικό έλεγχο από τον αγοραστή ή από τον πωλητή.

Δεν υπάρχει τυποποιημένη μορφή της ελαττωματικής δήλωσης και κάθε επιχείρηση μπορεί να κάνει αυτό το έγγραφο στο επιστολόχαρτο. Πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες απαιτήσεις:

  • την υποχρεωτική εκτέλεση δικαιολογητικών για κάθε συναλλαγή επιχείρησης · Αυτά τα έγγραφα είναι πρωταρχικά στη λογιστική.
  • τα έγγραφα πρέπει να καταρτίζονται σύμφωνα με τα ενιαία έντυπα των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων.
    Διαφορετικά, τα έγγραφα αυτά πρέπει να περιέχουν υποχρεωτικά στοιχεία, δηλαδή: το όνομα του εγγράφου, την ημερομηνία προετοιμασίας, το όνομα του οργανισμού, το περιεχόμενο μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, το όνομα των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για μια συγκεκριμένη επιχείρηση, τις υπογραφές τους.
  • σε συντονισμό με τον επικεφαλής λογιστή της οργάνωσης, ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να εγκρίνει τον κατάλογο των προσώπων που έχουν το δικαίωμα να υπογράφουν πρωτογενή τεκμηρίωση ·
  • Το πρωτογενές έγγραφο θα πρέπει, ει δυνατόν, να καταρτίζεται με ακρίβεια στην τρέχουσα στιγμή της συναλλαγής ή μετά την ολοκλήρωσή της.
  • Δεν επιτρέπονται διορθώσεις, τόσο σε τραπεζικά όσο και σε ταμειακά έγγραφα.
    Εάν αυτό το μέτρο είναι απαραίτητο, θα πρέπει να συντονίζεται με τα πρόσωπα των οποίων οι υπογραφές επισυνάπτονται στα έγγραφα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε την ημερομηνία των δεδομένων διόρθωσης στα πρωτογενή έγγραφα.
  • το υποχρεωτικό μέτρο πρωτογενούς τεκμηρίωσης είναι η κατάρτιση ενοποιημένων λογιστικών εγγράφων.
  • τα ενοποιημένα και πρωταρχικά έγγραφα πρέπει να καταρτίζονται σε χαρτί. Αν η σύνταξή τους έγινε σε μεταφορέα μηχανών, θα πρέπει να γίνουν αντίγραφα αυτών των αντιγράφων.
  • η κατάσχεση πρωτογενούς τεκμηρίωσης είναι δυνατή μόνο από τα εξεταστικά όργανα, την εισαγγελία, την προκαταρκτική έρευνα, τη φορολογική επιθεώρηση ή τους οργανισμούς εσωτερικών υποθέσεων. Η διαδικασία αυτή διεξάγεται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μια ελαττωματική δήλωση θεωρείται επίσημη μόνο εάν περιέχει όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις και δεν έρχεται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ελαττωματική δήλωση

Η ελαττωματική δήλωση αναφέρεται στην πρωταρχική τεκμηρίωση και καθορίζει ελαττώματα, βλάβες, όλα τα είδη θραυσμάτων εξοπλισμού, συσκευές, υλικά που χρησιμοποιούνται στις δραστηριότητες της επιχείρησης. Προκειμένου να πραγματοποιηθεί η επισκευή και η αποκατάστασή τους σύμφωνα με όλους τους κανόνες, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη διαδικασία, μέρος της οποίας είναι η προετοιμασία μιας ελαττωματικής δήλωσης. Πρέπει να σημειωθεί ότι η ελαττωματική πράξη, η οποία εκδίδεται επίσης κατά τον εντοπισμό ελλείψεων στα αποθέματα αποθέματος, δεν αποτελεί ακριβές αντίγραφο της δήλωσης και χρησιμεύει μόνο ως παράρτημα του παρόντος εγγράφου.

Ρόλος των δηλώσεων

Το έγγραφο έχει συνοδευτικό χαρακτήρα για τον εντοπισμό διαφόρων ειδών ελαττωμάτων. Ταιριάζει:

  • το όνομα και τον τύπο του εξοπλισμού ή των υλικών
  • βλάβη που βρέθηκε
  • τρόπους για την εξάλειψή τους.

Περαιτέρω, το παρόν έγγραφο χρησιμεύει ως βάση για τη σύνταξη εκτιμήσεων και κατανομών για επισκευές.

Η έγκαιρη κατάργηση των βλαβών και των ελαττωμάτων επιτρέπει την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας σε έναν οργανισμό, την αποφυγή ασυνήθων περιπτώσεων και καταστάσεων που μπορούν να οδηγήσουν σε απειλή για τη ζωή και την υγεία των εργαζομένων.

Πρέπει να πω ότι αυτό το έγγραφο δεν είναι καθολικά διανεμημένο. Κατά κανόνα, χρησιμοποιείται μόνο σε μεγάλες επιχειρήσεις, όπου υπάρχει μεγάλος αριθμός διαρθρωτικών τμημάτων, διάφορα είδη αποθεμάτων, εξελιγμένος εξοπλισμός και τεχνικές συσκευές.

Διαδικασία Διαδικασίας

Μεγάλες εταιρείες διεξάγουν περιοδικά ειδικές έρευνες για την επιθεώρηση και τον έλεγχο του εξοπλισμού που περιλαμβάνεται στον ισολογισμό. Για το σκοπό αυτό, μια ξεχωριστή εντολή εκ μέρους του προϊσταμένου της εταιρείας δημιουργεί μια προμήθεια ύψους δύο ατόμων. Τα μέλη της Επιτροπής πρέπει να διαθέτουν ένα ορισμένο επίπεδο προσόντων, γνώσεων και δεξιοτήτων που είναι απαραίτητες για τον ακριβή προσδιορισμό του είδους των ζημιών και των ενεργειών που πρέπει να ληφθούν για τον καθορισμό του εξοπλισμού, της συσκευής ή οποιασδήποτε άλλης αξίας αποθέματος.

Κατά κανόνα, μέλη της επιτροπής είναι ειδικοί της τεχνικής υπηρεσίας, υπάλληλοι της λογιστικής υπηρεσίας και εκπρόσωποι της δομικής μονάδας στην οποία ανήκει το κατεστραμμένο αντικείμενο.

Η μελέτη είναι οπτική και μάλλον επιφανειακή, δεν διενεργούνται ειδικές εξετάσεις και έλεγχοι σε βάθος κατά τη διεξαγωγή της, ο προσεκτικότερος έλεγχος πραγματοποιείται μόνο όταν είναι απαραίτητο.

Ελαττωματικοί κανόνες παραγγελίας

Επί του παρόντος, δεν υπάρχει ενιαίο δείγμα του καταλόγου ελαττωμάτων που είναι υποχρεωτικός για χρήση · επομένως, μπορεί να συνταχθεί βάσει ενός προτύπου που αναπτύσσεται εντός της επιχείρησης και εγκρίνεται στις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας ή σε ελεύθερη μορφή. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες αξίες που πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε αυτό. Αυτό είναι:

  • όνομα εταιρείας
  • ημερομηνία και αριθμός της δήλωσης,
  • όλα όσα αφορούν το ίδιο το αντικείμενο.

Οι παράμετροι του τελευταίου περιλαμβάνουν το όνομά του (πρέπει να συμπίπτει με την ονομασία υπό την οποία το αντικείμενο παρατίθεται στον ισολογισμό της επιχείρησης), τα ελαττώματα ή τις κατανομές, κατά προτίμηση με ένδειξη των λόγων εμφάνισής τους - αυτό εμπίπτει στην αρμοδιότητα του εξειδικευμένου σε θέματα εξυπηρέτησης πελατών η κατάργησή τους αποτελεί μέρος της λειτουργικότητας του υπαλλήλου του συνεργείου επισκευής (εάν υπάρχει στην επιχείρηση). Αυτή η ενότητα της δήλωσης πρέπει να είναι σε μορφή πίνακα.

Εάν είναι απαραίτητο, το έγγραφο θα πρέπει να περιλαμβάνει αναφορές σε διάφορες εφαρμογές (αποδείξεις φωτογραφιών και βίντεο, ελαττωματική πράξη κ.λπ.).

Τα σφάλματα που έγιναν στις δηλώσεις μπορούν να διορθωθούν με προσεκτική διέλευση και σύνταξη των σωστών πληροφοριών στην κορυφή, επικυρωμένη με την υπογραφή του υπεύθυνου προσώπου και καθορισμό της ημερομηνίας διόρθωσης. Ωστόσο, η προτιμώμενη μέθοδος είναι η ανασυγκρότηση και η υπογραφή του εγγράφου, αν είναι δυνατόν.

Κανόνες σχεδίασης εγγράφων

Η δήλωση μπορεί να εκδοθεί σε ένα τυποποιημένο φύλλο Α4 ή στο επιστολόχαρτο της οργάνωσης - δεν παίζει ρόλο και μπορεί να γραφτεί είτε με το χέρι είτε με έντυπη μορφή. Συνήθως καταρτίζεται σε πολλά αντίγραφα - ένα για κάθε ενδιαφερόμενο. Όλα τα αντίγραφα πρέπει να υπογράφονται από μέλη της επιτροπής, καθώς και να εγκρίνονται με την υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας.

Το τυπωμένο φύλλο δεν είναι απαραίτητο, επειδή σχετίζεται με την εσωτερική τεκμηρίωση της εταιρείας, επιπλέον, από το 2016, νομικά πρόσωπα εξαιρούνται νόμιμα από την υποχρέωση να χρησιμοποιούν σφραγίδες και σφραγίδες στις δραστηριότητές τους.

Μετά την απώλεια της συνάφειας, η δήλωση μεταφέρεται στο χώρο αποθήκευσης στο αρχείο της επιχείρησης, το οποίο περιέχεται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται από το νόμο ή που καθορίζεται από εσωτερικούς κανόνες του οργανισμού.

Δείγμα της προετοιμασίας της ελαττωματικής δήλωσης

  1. Στην αρχή αριστερά ή δεξιά (αυτό δεν πειράζει) υπάρχουν αρκετές γραμμές για έγκριση από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Αυτό ταιριάζει:
    • θέση του (διευθυντής, διευθύνων σύμβουλος),
    • επώνυμο, όνομα, πατρόνυμο,
    • πλήρες όνομα εταιρείας.
  2. Στη συνέχεια, στη μέση της γραμμής, γράφεται το όνομα του εγγράφου και ο αριθμός του στην εσωτερική ροή εγγράφων, κάτω από τον οικισμό στον οποίο είναι καταχωρημένη η εταιρεία και την ημερομηνία της δήλωσης.
  3. Επόμενο είναι το κύριο μέρος. Δημιουργείται ως τραπέζι,
    • στην πρώτη στήλη της οποίας εισάγεται ο αύξων αριθμός,
    • στο δεύτερο - τα ελαττώματα και τις ζημίες που διαπιστώθηκαν κατά τη διάρκεια της έρευνας,
    • στην τρίτη - τα απαιτούμενα μέτρα για την εξάλειψή τους,
    • στο τέταρτο - οι όροι με τους οποίους πρέπει να αποκατασταθεί η ζημία.
  4. Συμπερασματικά, το έγγραφο υπογράφεται από τα μέλη της επιτροπής που συμμετείχαν στην επιθεώρηση του εξοπλισμού, του εξοπλισμού ή του αποθέματος, υποδεικνύοντας τις θέσεις τους και τις αυτόγραφα αποκωδικοποίησης.

Λίστα ελαττωμάτων για επισκευή αυτοκινήτων

Ποιος κάνει

Το αυτοκίνητο που πρόκειται να επισκευαστεί ή να αναβαθμιστεί πρέπει να εξεταστεί από ειδικό για την εξακρίβωση και τον προσδιορισμό των ελαττωμάτων που πρέπει να επισκευαστούν. Το έγγραφο, το οποίο θα καταγραφεί γεγονός και τα αποτελέσματα της επιθεώρησης και είναι μια ελαττωματική δήλωση.

Ένα ειδικό άτομο με προσόντα αποδεκτά για το σκοπό αυτό εξουσιοδοτείται να καταρτίσει αυτή την πράξη σε μια εταιρεία που θα επισκευάσει ή θα αναβαθμίσει το όχημα. Πιστοποιεί την «αφόδευση» με την υπογραφή του, ορίζοντας έτσι την ευθύνη του στους ανωτέρους του, τον ιδιοκτήτη του αυτοκινήτου και τον φορολογικό έλεγχο.

Κατά τη σύνταξη

Η σύνταξη μιας ελαττωματικής δήλωσης μπορεί να οφείλεται σε έναν από τους παρακάτω λόγους:

  • - την ανάγκη να διορθωθούν τα ελαττώματα και να προγραμματιστούν οι απαραίτητες ενέργειες για την επισκευή (εκσυγχρονισμό) και την πρόληψη,
  • φόρος - με βάση μια δήλωση, υπολογίζεται η αποτελεσματικότητα των επενδύσεων σε επισκευές και η διαγραφή των σχετικών δαπανών, η οποία ελέγχεται αυστηρά από τις φορολογικές αρχές.
  • αποσαφήνιση - το έγγραφο αυτό είναι καθοριστικό για τον προσδιορισμό του είδους εργασίας που απαιτείται (επισκευή, εκσυγχρονισμός, βελτίωση, αποκατάσταση), που σημαίνει την κατηγορία τιμών τους.

Τι να ψάξετε όταν κάνετε δηλώσεις

Δεδομένου ότι η "αντιμετώπιση προβλημάτων" είναι ένα σημαντικό έγγραφο που είναι σημαντικό για τους ρυθμιστικούς φορείς και για τους δικηγόρους σε περίπτωση διαφορών, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην προετοιμασία τους.

  1. Η μάρκα του αυτοκινήτου, τα ονόματα των εξαρτημάτων, το όνομα του οργανισμού επισκευής πρέπει να δίνονται χωρίς συντομογραφίες.
  2. Η δήλωση πρέπει να συνοδεύεται από παραρτήματα - έγγραφα για την αγορά εξαρτημάτων, την εκτέλεση ορισμένων εργασιών από εργολάβους κ.λπ.
  3. Το έγγραφο πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του υπεύθυνου προσώπου, καθώς και του διαχειριστή ή του λογιστή. Υποχρεωτική υπογραφή του ιδιοκτήτη του αυτοκινήτου κατά την εξοικείωση.
  4. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις και σφάλματα.
  5. Το έγγραφο πρέπει να έχει έναν αριθμό που έχει καταχωριστεί στο μητρώο του "primary".
  6. Η λίστα πρέπει να συμπληρώνεται με το χέρι με μαύρη ή μπλε πάστα.

ΕΓΚΡΙΝΩ
Γενικός Διευθυντής
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Samosvalov А.П.
05.18.2017

Αριθμός λίστας ελαττωμάτων 12/16
επισκευή οχημάτων

Bus, TS KAVZ 5683-22, πινακίδα με 098 MK 78

Έλεγχος βλάβης για την επισκευή του δωματίου

Η ελαττωματική δήλωση είναι ένα έγγραφο στο οποίο καταγράφονται οι διαπιστωθείσες παραβιάσεις, ζημιές, δυσλειτουργίες στο επιθεωρούμενο αντικείμενο. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει ένα δείγμα του καταλόγου ελαττωμάτων για την επισκευή των χώρων, η φόρμα λήψης βρίσκεται στο κάτω μέρος του άρθρου (λέξη).

Πριν προχωρήσουμε στην επισκευή των χώρων (οικιστικών ή μη οικιστικών), είναι απαραίτητο να διενεργηθεί ο έλεγχος. Για το σκοπό αυτό, δημιουργείται μια ειδική επιτροπή που επιθεωρεί κάθε δωμάτιο στην ιδιοκτησία, η δήλωση καταγράφει όλα τα ελαττώματα που πρέπει να διορθωθούν και να επισκευαστούν.

Το αποτέλεσμα της επιθεώρησης του ακινήτου γίνεται μια ελλιπής δήλωση που καταρτίζεται και υπογράφεται από κάθε μέλος της επιτροπής, βάσει της οποίας πραγματοποιείται το κεφάλαιο ή η συντήρηση των χώρων.

Ο κατάλογος ελαττωμάτων πραγματοποιείται όχι μόνο σε σχέση με την επισκευή των χώρων αλλά και για τον καθορισμό ελαττωμάτων σε οχήματα, πάγια περιουσιακά στοιχεία, εξοπλισμό. Όσον αφορά τον εξοπλισμό, υπάρχει ένα τυποποιημένο έντυπο - OS-16, το οποίο καλείται ελαττωματική πράξη (πιστοποιητικό αναγνωρισμένων ελαττωμάτων εξοπλισμού).

Έλεγχος βλάβης για την επισκευή του δωματίου

Η μορφή της ελαττωματικής δήλωσης πρέπει να περιέχει:

  • το όνομα του εγγράφου, τον αριθμό του ·
  • ημερομηνία εγγραφής - ημερομηνία επιθεώρησης των χώρων,
  • το όνομα του οργανισμού που διενεργεί τον έλεγχο των χώρων ·
  • το όνομα του ακινήτου σε σχέση με το οποίο διενεργείται ο έλεγχος ·
  • σύνθεση της επιτροπής - ορίζεται το όνομα κάθε μέλους της επιτροπής, η θέση, ο τόπος εργασίας,
  • κατάλογος ελαττωμάτων, βλαβών.
  • τους τύπους επισκευών που πρέπει να εκτελεστούν για την αντιμετώπιση προβλημάτων.
  • υπογραφές όλων των μελών της επιτροπής ·
  • εκτύπωσης.

Τα εντοπισμένα ελαττώματα μπορούν να διευθετηθούν με τη μορφή ενός πίνακα στον οποίο να δηλώνεται σε ποιο μέρος των εγκαταστάσεων εντοπίζεται ένα ελάττωμα, τι πρέπει να γίνει για να το διορθωθεί και πόσες εργασίες επισκευής χρειάζονται.

Κάντε λήψη δείγματος

Δείγμα φύλλου ελαττώματος για επισκευή χώρων - λήψη.

Πώς να συμπληρώσετε ένα δείγμα ελαττωματικής πράξης για συντήρηση και άλλα έγγραφα εργασίας (σύμβαση, εκτίμηση και άλλα);

Αποφασίσαμε να κάνουμε μια επισκευή, αλλά αντιμετωπίσαμε την ανάγκη να σχεδιάσουμε ένα μεγάλο αριθμό χαρτιών; Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να καταλάβετε, όχι μόνο ποια έγγραφα χρειάζονται κατά την εκτέλεση των επισκευών, αλλά και τι χρειάζονται και πώς να τα κανονίσετε σωστά. Μπορείτε επίσης να μάθετε αν αναμένεται πιθανό κόστος στη διαδικασία συλλογής.

Λίστα

Κατά την προγραμματισμένη συντήρηση, τηρούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

  • τη σύμβαση ·
  • εκτίμηση ·
  • ελλιπής λίστα.
  • να ενεργεί για τη διαγραφή των υλικών ·
  • σχέδιο ·
  • έργο ·
  • τεχνικό έργο.

Για τους ιδιοκτήτες ακινήτων απαιτείται διαφορετικός κατάλογος εγγράφων:

  • εκτίμηση ·
  • τη σύμβαση ·
  • σχέδιο ·
  • έργο ·
  • περιοδικό παραγωγής
  • τεχνικό έργο.

Υποχρεωτικά και προαιρετικά έγγραφα

Ταυτόχρονα, δεν είναι απαραίτητα όλα τα αναφερόμενα έγγραφα. Για προγραμματισμένες επισκευές, οι ευθύνες της εταιρείας διαχείρισης περιλαμβάνουν:

  • προϋπολογισμό ·
  • καταχώρηση της ελαττωματικής δήλωσης (ελαττωματική πράξη) ·
  • εκπονώντας μια πράξη για τη διαγραφή των υλικών.

Για τον ιδιοκτήτη, αρκεί να καταρτίσει έκθεση για τη φορολογική επιθεώρηση και ο κατάλογος των υποχρεωτικών εγγράφων περιορίζεται σε εκτιμήσεις και σε συμφωνία (όταν ολοκληρωθεί).

Κατά την παραγγελία επισκευών, ο ίδιος μπορεί να αντιμετωπίσει το γεγονός ότι η κατασκευαστική εταιρεία επιβάλλει ένα μεγάλο και αρκετά δαπανηρό κατάλογο υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού υποτιθέμενων αναγκαίων εγγράφων. Μην ξεγελιέστε! Αν έχετε αμφιβολίες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με τον φορολογικό φορέα ή τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας για αξιόπιστες πληροφορίες.

Κανόνες εγγραφής

Θα σας ενημερώσουμε με ποιον τρόπο καταρτίζεται η τεκμηρίωση εργασίας κατά τη διάρκεια της συντήρησης.

Συμβόλαιο

Η σύμβαση συνάπτεται με κατασκευαστική εταιρεία ή απευθείας με σύμβαση που έχει διατεθεί για εργασία. Ως πελάτης μπορεί να ενεργήσει ως εταιρεία διαχείρισης, και ο ιδιοκτήτης του ακινήτου.

Πριν από τη σύναψη της σύμβασης, ο πελάτης έχει το δικαίωμα να εξοικειωθεί με πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη διαδικασία επισκευής. Ο αντισυμβαλλόμενος, με τη σειρά του, πρέπει να παρέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

  • τιμή των υπηρεσιών ·
  • μέθοδοι πληρωμής ·
  • τύπους και ποιότητα της εργασίας ·
  • πληροφορίες σχετικά με τον ανάδοχο (πείρα, προσόντα κ.λπ.).

Σε περίπτωση ασυνέπειας της παραγγελίας με το έργο που εκτελέστηκε ή παραβίαση της σύμβασης, οι απαιτήσεις απευθύνονται ειδικά στον ανάδοχο. Εάν είναι απαραίτητο, η δικαστική διαδικασία διεξάγεται μαζί του. Ως εκ τούτου, τα δεδομένα σχετικά με αυτό είναι ένα σημαντικό σημείο.

Τώρα ξέρετε για την εγγραφή της σύμβασης για την επισκευή των χώρων.

Ελαττωματική δήλωση

Πρόκειται για έγγραφο που εξηγεί το κόστος της επιχείρησης για εργασία. Κάνοντας μια δήλωση είναι χρονοβόρα. Για το σκοπό αυτό, δημιουργείται μια ειδική επιτροπή, η οποία έχει ως αποστολή να ελέγχει την ποιότητα της επισκευής, να συσχετίζεται με την αρχική σειρά και να εντοπίζει πιθανά ελαττώματα. Η προμήθεια περιλαμβάνει:

  • λογιστή ·
  • εκπρόσωπος της μονάδας να εργάζεται με τον εξοπλισμό ·
  • εργολήπτη ή έναν από τους συμβασιούχους.

Η σύνταξη μιας δήλωσης έχει δύο κύριες λειτουργίες:

  • έλεγχος κόστους ·
  • φορολογική δήλωση.

Ο τελευταίος θα πρέπει να θεωρηθεί ως δικαιολογία πριν από τη φορολογία, δηλαδή από τα χρήματα της εταιρείας που δαπανήθηκαν για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Η δομή του καταλόγου ελαττωμάτων για την επισκευή των χώρων είναι ένας πίνακας που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που εκτελέστηκαν, καθώς και πιθανά ελαττώματα και ασυνέπειες που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια της προμήθειας.

Δεν υπάρχει σαφές δείγμα εγγράφου. Λίστα ελλείψεων - το κύριο έγγραφο του τοπικού προϋπολογισμού.

Η πράξη της διαγραφής των υλικών

Είναι ένα από τα έγγραφα αναφοράς για τις αρμόδιες αρχές. Το παρόν έγγραφο περιέχει πληροφορίες σχετικά με χρησιμοποιημένα δομικά υλικά, αναφέροντας το σκοπό της χρήσης και το κόστος τους, το οποίο αφαιρείται από τους λογαριασμούς της εταιρείας.

Για να εκπονήσει μια πράξη για τη διαγραφή των υλικών, σχηματίζεται επίσης μια επιτροπή, η οποία αποτελείται από:

  • το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τα υλικά.
  • κύριος λογιστής?
  • εξουσιοδοτημένος οικονομολόγος της εταιρείας.

Τα μέλη της επιτροπής πιστοποιούν το έγγραφο με υπογραφές.

Εκτίμηση

Το πιο απαραίτητο έγγραφο στην επισκευή. Με απλά λόγια, αυτή είναι η συστηματοποίηση των εξόδων επισκευής. Οι εκτιμήσεις για την επισκευή των χώρων πραγματοποιούνται παρουσία του προϋπολογισμού και προϋποθέτουν έναν ικανό και ορθολογικό υπολογισμό του αρχικού ποσού για το ποιοτικότερο αποτέλεσμα. Περιλαμβάνει:

  • τον κατάλογο των αναγκαίων υλικών και το κόστος τους ·
  • τον κατάλογο των έργων και το κόστος τους ·
  • συνολικά έξοδα μεταφοράς.

Σε περίπτωση προγραμματισμένης επισκευής, ο λογιστής μιας κατασκευαστικής εταιρείας καταρτίζει εκτιμήσεις. Πριν από αυτό, διεξάγεται διεξοδική επιθεώρηση του αντικειμένου / χώρου που επισκευάζεται για να υπολογιστεί η ποσότητα εργασίας και υλικού.

Εάν επισκευάζετε τον εαυτό σας, τότε μπορείτε να κάνετε μια εκτίμηση στον εαυτό σας στο Excel, αλλά να είστε πολύ προσεκτικοί για να υπολογίσετε τα πάντα σωστά. Εάν αμφιβάλλετε για τις ικανότητές σας, μπορείτε να παραγγείλετε ένα απόσπασμα από την κατασκευαστική εταιρεία έναντι αμοιβής. Σημειώστε ότι η ίδια η υπηρεσία δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο.

Τεχνική εργασία

Ετοιμάζεται από τον πελάτη (εταιρεία ή ιδιοκτήτη) για τον καλλιτέχνη. Στην πρώτη περίπτωση, ο μεταγλωττιστής ασχολείται με την προετοιμασία ενός λογιστή μαζί με έναν αρμόδιο εκπρόσωπο του τομέα των κατοικιών και των επιχειρήσεων κοινής ωφέλειας. Στη δεύτερη - είτε ο ίδιος ο ιδιοκτήτης είτε ο υπάλληλος.

Οι όροι αναφοράς περιγράφουν λεπτομερώς το προς επισκευή αντικείμενο, υποδεικνύοντας τις απαιτούμενες υπηρεσίες και υλικά, καθώς και τον προϋπολογισμό που διαθέτει ο πελάτης. Στην ΤΚ, ό, τι απαιτείται από τους εργαζόμενους θα πρέπει να περιγράφονται με τη μέγιστη ακρίβεια - με αυτό το έγγραφο θα καθοδηγηθούν κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Αρχείο καταγραφής παραγωγής

Εκδίδεται στον ιδιοκτήτη της εταιρείας διαχείρισης αφού λάβει άδεια για την πραγματοποίηση επισκευών. Αλλά όχι για κάθε τύπο εργασίας απαιτεί την καταγραφή, αλλά μόνο για εκείνες που περιγράφονται στις παραγράφους. 2 και 3 του Παραρτήματος 1 του MRP αριθ. 508, και συγκεκριμένα:

  • την ενίσχυση των φερόντων τοίχων.
  • ανασχεδιασμός των δαπέδων ·
  • εργασίες σχετικές με τη στεγανοποίηση.

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του προσαρτήματος 4 του PPM 508 στην έκδοση 840, το ημερολόγιο παραγωγής δηλώνει "την τεχνολογική ακολουθία, τις προθεσμίες, την ποιότητα των επιδόσεων και τους όρους για την παραγωγή εργασιών ανασυγκρότησης".

Εάν σας δόθηκε ένα περιοδικό, τότε ένα πρόσωπο έχει ανατεθεί σε αυτόν που έχει άδεια να το συμπληρώσετε. Όλα τα αρχεία πιστοποιούνται με την υπογραφή του, καθώς και με υπογραφές του ιδιοκτήτη και του εργολάβου.

Έργο

Χρειάζομαι ένα έργο; Ναι, η παρουσία του είναι υποχρεωτική για το κεφάλαιο, αλλά σε σχέση με τη συντήρηση, είναι έτοιμη κατόπιν αιτήματος του πελάτη.

Το έργο είναι μια γραφική αναπαράσταση του αντικειμένου μετά από όλες τις σχετικές εργασίες. Πρέπει να αναφέρει:

  • τη θέση και τη διάταξη των δωματίων / δωματίων.
  • θέσεις εγκατάστασης του κύριου εξοπλισμού ·
  • πρίζες, διακόπτες.

Μπορεί να γίνει ως ένα γενικό σχέδιο, και λεπτομερές, κάθε δωμάτιο.

Ο σχεδιαστής ασχολείται με το σχεδιασμό, τον οποίο μπορείτε να προσφέρετε σε μια κατασκευαστική εταιρεία ή μπορείτε να τον μισθώσετε μόνοι σας.

Ενώνει από μόνο του το τεχνικό σχέδιο, το έργο και την εκτίμηση. Αυτή η περιγραφή ολόκληρης της διαδικασίας επισκευής, τα απαραίτητα έργα και υπηρεσίες, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος τους, προβλέπει επίσης απροσδόκητες καταστάσεις και τρόπους εξόδου από αυτές.

Το σχέδιο συντήρησης ενός κτιρίου διαμερισμάτων συντάσσεται από τον πελάτη μαζί με τον εργολάβο και έναν υπάλληλο κατασκευαστικής εταιρείας.

Αίτηση για εργασία

Το έγγραφο αναφέρεται στην προγραμματισμένη επισκευή. Μια τέτοια δήλωση γίνεται από τους κατοίκους που χρειάζονται επισκευές στο σπίτι τους.

Μπορείτε να γράψετε μια απαίτηση στην εταιρεία διαχείρισης εάν δεν έχει γίνει προγραμματισμένη επισκευή.

Η εταιρεία διαχείρισης υποχρεούται να προβεί στην προγραμματισμένη επισκευή των πολυκατοικιών σύμφωνα με το διάταγμα αριθ. 170 του Αστικού Κώδικα με ημερομηνία 09.27.03. Το τέλος προγραμματισμένων επισκευών περιλαμβάνεται στο κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας. Επομένως, αν αγνοήσετε τη δήλωση του Ποινικού Κώδικα, έχετε το δικαίωμα να πάτε στο δικαστήριο.

Πιθανές δαπάνες

Στα παραπάνω έγγραφα, φαίνεται, αντανακλούσε όλες τις πτυχές της επισκευής, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αποχρώσεις. Πρέπει όμως να γίνει κατανοητό ότι, γενικά, εκτός από την αγορά υλικών και την πληρωμή για τις συμβαλλόμενες υπηρεσίες, είναι δυνατή η πραγματοποίηση πρόσθετων δαπανών, όπως:

  • σχέδιο και σχέδιο παραγγελιών.
  • πληρωμή για τις υπηρεσίες του λογιστή (κατά την πραγματοποίηση εκτιμήσεων).
  • πρόσθετες δαπάνες σε απρόβλεπτες περιστάσεις.

Όπως αποδείχθηκε, δεν είναι τόσο δύσκολο να κατανοηθεί η τεκμηρίωση για την τρέχουσα επισκευή. Αλλά εάν κάνετε εσείς τις επισκευές, στηρίξτε μόνο τη δική σας, όχι πάντα σωστή και κερδοφόρα λύση - μην διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια από ειδικούς που γνωρίζουν την επιχείρησή τους.

Πώς να κάνετε μια ελαττωματική ενέργεια για συντήρηση; Συμπλήρωση δείγματος

Μια ελαττωματική πράξη σχετικά με την τρέχουσα ανάκτηση αφορά το αρχικό λογιστικό έγγραφο. Συμπληρώνεται από το ίδρυμα του οποίου ο ισολογισμός περιλαμβάνει τα προς επιθεώρηση αντικείμενα. Καταρτίζεται πράξη ειδικής επιτροπής σύμφωνα με τα γενικώς αποδεκτά πρότυπα (SNiP, GROWTH και GOST). Αυτό το έγγραφο είναι η βάση για τον υπολογισμό της εκτιμώμενης αξίας του αντικειμένου.

Σε ποιες περιπτώσεις καταρτίζεται

Ένα ελαττωματικό πιστοποιητικό επισκευής εκδίδεται μόνο όταν ανιχνεύονται σφάλματα στα υπό μελέτη αντικείμενα. Αυτά περιλαμβάνουν κτίρια και κατασκευές, οχήματα, καθώς και κάθε είδους εξοπλισμό. Ένα τέτοιο έγγραφο έχει το δικαίωμα να εκδίδει διάφορα ιδρύματα που ασκούν εμπορικές δραστηριότητες, ανεξαρτήτως της υπαγωγής τους στον τομέα της εθνικής οικονομίας. Τις περισσότερες φορές, η καταχώριση ενός καταλόγου ελαττωμάτων για αποκατάσταση εντοπίζεται στα κατασκευαστικά ιδρύματα και στην παραγωγή.

Πώς να κάνετε μια ελαττωματική ενέργεια το 2018

Η πράξη των ελαττωμάτων για τις δραστηριότητες αποκατάστασης μπορεί να συνταχθεί σε οποιαδήποτε μορφή, ή σύμφωνα με το τυποποιημένο έντυπο. Ορισμένα θεσμικά όργανα αναπτύσσουν το ίδιο έγγραφο που περιέχει τις απαραίτητες στήλες και πίνακες. Μόνο τα μέλη της επιτροπής που διορίζονται με εντολή της διοίκησης του ιδρύματος έχουν το δικαίωμα να συμπληρώσουν το έντυπο. Η επιτροπή αρχίζει να εργάζεται μετά από γνωριμία με την παραγγελία. Το καθήκον της επιτροπής είναι να επιθεωρεί προσεκτικά τα αντικείμενα για ελαττώματα και ελαττώματα. Κατά την επιθεώρηση ενός εργοταξίου, οι ειδικοί της επιτροπής είναι υποχρεωμένοι να επιθεωρούν τα δομικά στοιχεία, τα χαρακτηριστικά των οποίων πρέπει να συμμορφώνονται με τους τυποποιημένους κανόνες και τους κρατικούς κανονισμούς, λαμβάνοντας υπόψη την ποσοστιαία φθορά των παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Κατά την ανίχνευση ελαττωμάτων κατά την περίοδο επιθεώρησης, τα μέλη της επιτροπής συμπληρώνουν την έκθεση με τις αποκαλυφθείσες πληροφορίες. Με βάση τη λίστα ελαττωμάτων, γίνεται μια εκτίμηση και επισκευάζεται το αντικείμενο. Φωτογραφικά υλικά μπορούν να προστεθούν στην πράξη, καθώς και παρατηρήσεις μαρτύρων.

Στο τέλος του εντύπου, τα μέλη της επιτροπής καλούνται να συντάξουν τα συμπεράσματά τους σχετικά με την τρέχουσα θέση του αντικειμένου. Κατά κανόνα, ένα τέτοιο έγγραφο περιέχει πίνακες για την πραγματοποίηση όλων των προσδιορισμένων σχολίων. Η πράξη, στην εξωτερική κατάσταση, είναι παρόμοια με την εκτίμηση χωρίς το περιεχόμενο των εκτιμώμενων δεικτών.

Για την πληρέστερη τεκμηρίωση της ανάγκης για εφαρμογή της συντήρησης ή της γενικής επισκευής, στο έγγραφο πρέπει να εμφανίζονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

  • Το όνομα του δρόμου και η διεύθυνση του σπιτιού όπου σχεδιάζεται η επισκευή.
  • Στάδια επισκευής.
  • Κατάλογος στοιχείων που απαιτούνται για ανάκτηση.
  • Κατάλογος όλων των παρατηρήσεων που βρέθηκαν κατά τη διάρκεια της μελέτης κ.λπ.

Κάντε λήψη του φύλλου ελαττωμάτων

Περιεχόμενο

Η πράξη των ελαττωμάτων συμπληρώνεται από το ίδρυμα σε φύλλα Α4, με υποχρεωτικό περιεχόμενο τα ακόλουθα στοιχεία:

  1. Με οικογενειακό κατάλογο μελών που διορίζονται από την επιτροπή.
  2. Ονομασία του ιδρύματος όπου διεξάγεται η έρευνα.
  3. Το όνομα του υπό έρευνα αντικειμένου με την εμφάνιση των τεχνικών πληροφοριών, αριθμός αποθέματος.
  4. Η λίστα των παρατηρήσεων που βρέθηκαν.
  5. Συστάσεις των μελών της Επιτροπής για τις επισκευές κεφαλαίου ή την τρέχουσα αποκατάσταση κλπ.

Προκειμένου να αποκτήσει νόμιμο νόμο, πρέπει να υπογραφεί από όλα τα μέλη της επιτροπής και να πιστοποιηθεί από τη σφραγίδα του ιδρύματος όπου επιθεωρήθηκε το αντικείμενο.

Συχνά, η ανάγκη να γράψετε μια πράξη ελαττωμάτων εμφανίζεται με τους επιχειρηματίες που προετοιμάζουν τα συνεργεία παραγωγής τους ή τα κτίρια γραφείων για επισκευή. Σε αυτό το σενάριο, η επιτροπή δημιουργείται από ειδικούς υψηλής ειδίκευσης που θα βοηθήσουν στον υπολογισμό του συνολικού ποσού του κόστους που απαιτείται για την εξάλειψη των εντοπισθέντων ελαττωμάτων. Μετά την έγκριση της πράξης των ελαττωμάτων από τα μέλη της επιτροπής, γίνεται μια εκτίμηση στην οποία εκτελείται ο υπολογισμός του κόστους για τα επερχόμενα μέτρα αποκατάστασης.

Δείγμα του τελικού μέρους του καταλόγου ελαττωμάτων

Δείγμα της πλήρωσης της ελαττωματικής ενέργειας για την τρέχουσα επισκευή

Η πράξη των ελαττωμάτων στην τρέχουσα αποκατάσταση είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει ελαττώματα και ελαττώματα που βρέθηκαν στη μελέτη του αντικειμένου από μια ορισμένη επιτροπή. Το έγγραφο αυτό μπορεί να συνταχθεί στα ακόλουθα σημεία:

  • Κατά τη διάρκεια μιας προγραμματισμένης έρευνας του αντικειμένου.
  • Στη μελέτη του αντικειμένου λόγω διακοπής της κανονικής λειτουργίας του.
  • Με την αποδοχή του αντικειμένου από την επισκευή, μετά την εγκατάσταση, όταν τεθεί σε λειτουργία η εγκατάσταση.

Αυτό το έντυπο είναι η βάση για:

  1. Εκτελέστε εργασίες επισκευής.
  2. Καταγράψτε τα έξοδα που προκύπτουν από την εκτέλεση αυτών των εργασιών.
  3. Διαγραφή ενός αντικειμένου όταν είναι αδύνατο να το επαναφέρετε.

Η πράξη είναι ένα στερεό τραπέζι στο οποίο καταγράφονται τα ανιχνευόμενα ελαττώματα, χωρίς να εμφανίζεται το κόστος των προσεχών δαπανών. Ο σκοπός αυτού του εγγράφου είναι να επιβεβαιώσει την πραγματική κατάσταση του αντικειμένου για να προσδιορίσει την κλίμακα της επερχόμενης επισκευής και τη σκοπιμότητά της. Και με βάση την πράξη καταρτίζεται περαιτέρω:

  • Εκτιμώμενη επισκευή
  • Αναφορά σχετικά με τη σκοπιμότητα των εργασιών επισκευής.
  • Εντολή για την εκτέλεση εργασιών επισκευής ή για τη διαγραφή του αντικειμένου.

Δείγμα ελαττωματική γενική επισκευή

Μια ενέργεια γενικής επιθεώρησης εκτελείται όταν ανιχνευθούν τυχόν ελαττώματα δομικών ή δομικών στοιχείων στα αντικείμενα που πρόκειται να ελεγχθούν. Τις περισσότερες φορές, τέτοιες δηλώσεις για αποκατάσταση αποτελούν οι κατασκευαστικές εταιρείες, στον ισολογισμό των οποίων υπάρχουν πολλά αντικείμενα, εξοπλισμός και άλλοι τύποι εξοπλισμού.

Η πράξη αποκατάστασης κεφαλαίου μπορεί να ολοκληρωθεί, τόσο σε αυθαίρετη μορφή όσο και σε ενιαία μορφή, που εγκρίθηκε από τους κανονισμούς της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έτσι, με την απόφαση της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 7 της 21ης ​​Ιανουαρίου 2003, εγκρίθηκε το τυποποιημένο έντυπο OS16, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά στην επιθεώρηση αντικειμένων.

Μόνο τα μέλη της επιτροπής που διορίζονται από τους επικεφαλής των οργάνων που έχουν αντικείμενα στον ισολογισμό τους έχουν το δικαίωμα να συμπληρώσουν αυτό το έντυπο. Οι ειδικοί έχουν το δικαίωμα να προχωρήσουν στην επιθεώρηση του αντικειμένου μόνο αφού διαβάσουν τη σειρά του κεφαλιού. Η Επιτροπή εξετάζει προσεκτικά τα πάγια στοιχεία έκτακτης ανάγκης. Εάν εντοπιστούν τυχόν βλάβες στις δομές, στοιχεία της εγκατάστασης, η επιτροπή καλείται να εμφανίσει τις αποκαλυφθείσες παρατηρήσεις στη δήλωση. Στο τέλος της έρευνας, τα μέλη της επιτροπής καλούνται να παράσχουν συμπεράσματα σχετικά με την κατάσταση του επιθεωρούμενου αντικειμένου και ένα συμπέρασμα σχετικά με την εφαρμογή μιας μεγάλης ανασκόπησης ή μόνιμης αποκατάστασης. Η δήλωση για την εφαρμογή της γενικής επισκευής αποτελείται από έναν πίνακα στον οποίο καταγράφονται πληροφορίες για όλες τις παρατηρήσεις. Σύμφωνα με το περιεχόμενο της λίστας ελαττωμάτων για την επισκευή δεν διαφέρει από την πράξη για την τρέχουσα ανάκαμψη.

Δείγμα ελαττωματική γενική επισκευή

Κατεβάστε τη μορφή ελαττωματικής πράξης

Για μια λεπτομερέστερη μελέτη της σύνταξης και επεξεργασίας της ελαττωματικής δήλωσης, συνιστούμε να παρακολουθήσετε το βίντεο.

(Βίντεο: "Επεξεργαζόμαστε την ελαττωματική λίστα του Excel (φέρνουμε σε μια βολική φόρμα)")

Η πράξη επισκευής

Δήλωση συμμόρφωσης για αποκατάσταση (ελαττωματική πράξη).

Κατά τον προγραμματισμό της συντήρησης και της αναθεώρησης, η τεκμηρίωση της εκτίμησης καταρτίζεται βάσει ελαττωματικών καταλόγων ή ελαττωματικών πράξεων, οι οποίες είναι οι ίδιες.
Για κάθε αντικείμενο που πρέπει να επιδιορθωθεί, γίνεται ξεχωριστή δήλωση ελαττωματικού (ελαττωματική πράξη), στην οποία αναφέρεται ο αριθμός αποθέματος αυτού του αντικειμένου (δωματίου). Τα έξοδα επισκευής θα διατεθούν στη συγκεκριμένη θέση σύμφωνα με τον αριθμό απογραφής της.

Σύνταξη ελαττωματικής δήλωσης.

Κατά την παραγωγή των επισκευών των χώρων, συχνά εμφανίζονται μη δηλωμένα έργα, επομένως, η ορθή και πλήρης προετοιμασία της ελαττωματικής δήλωσης θα καθορίσει την ποιοτική προετοιμασία των εκτιμήσεων σύμφωνα με τις οποίες θα γίνει η πληρωμή για επισκευές.
Για την προετοιμασία της ελαττωματικής δήλωσης, διορίζεται μια επιτροπή αποτελούμενη από τουλάχιστον 3 άτομα. Συνήθως ο πρώτος αντιπρόσωπος είναι ο επικεφαλής της δομικής μονάδας που λειτουργεί τα κτίρια, ο δεύτερος είναι ο επικεφαλής του αγροκτήματος και ο τρίτος είναι ο ειδικός στον τομέα της κατασκευής και επισκευής. Είναι απαραίτητο οι άνθρωποι που διορίζονται στην επιτροπή να είναι ειδικοί στην περιοχή στην οποία πραγματοποιείται η επισκευή, για παράδειγμα, εάν η επισκευή συνεπάγεται μεγάλη αντικατάσταση ηλεκτρικών καλωδίων, καλωδίων, λαμπτήρων, τότε η επιτροπή θα πρέπει, ει δυνατόν, να είναι ενεργειακός μηχανικός, εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός αγωγών θέρμανσης και ύδρευσης, κατόπιν ειδικός σε αυτόν τον τομέα, κλπ.
Αρχικά καταρτίστηκαν στο σχέδιο.

Πρώτα αποσυναρμολογήστε. Στη συνέχεια, επισκευές γενικής κατασκευής (από κάτω προς τα πάνω για το δάπεδο, τοίχους, οροφή), στη συνέχεια ηλεκτρικές εργασίες, δίκτυα χαμηλής τάσης, υδραυλικά και άλλα έργα.
Η δήλωση λαμβάνει υπόψη μόνο το ποσό της εργασίας που εκτελέστηκε, αλλά ελέγχει την ορθότητα της συλλογής που επιστρέφουμε για να δούμε τον εκτιμητή ή τον οικοδόμο που καταλαβαίνει τις εκτιμήσεις. Ο εκτιμητής ζητά ένα εκατομμύριο ερωτήσεις. Για παράδειγμα: ποια είναι τα μεγέθη των παραθύρων και των θυρών, το πλάτος και το μήκος των περβάζων παραθύρων, η αποσυναρμολόγηση των παραθύρων σε ένα πέτρινο κτίριο ή σε ένα ξύλινο κτίριο, τα ονόματα των τοποθετημένων καλοριφέρ, η ζωγραφική για δύο φορές ή μία, η τοποθέτηση πλακών με καλώδιο με ή χωρίς κανάλι.

κ.λπ. Από όλα αυτά εξαρτάται από την αξία του έργου που εκτελείται κατά την προετοιμασία των εκτιμήσεων.
Συμπληρώνουμε τη δήλωση λαμβάνοντας υπόψη τις διευκρινίσεις και τις προσαρμογές.
Η δήλωση εγκρίνεται από τον επικεφαλής ή κύριο μηχανικό του οργανισμού - τον ιδιοκτήτη των χώρων.

Δείγμα του καταλόγου ελαττωμάτων για την επισκευή των χώρων.

Κάντε λήψη του φύλλου ελαττωμάτων για επισκευή στο excel.

Κάντε λήψη της αναφοράς επισκευής για να εξαργυρώσετε.

Υπάρχουν ειδικά προγράμματα υπολογιστών που αποτελούν τη λίστα ελαττωμάτων. Η ποικιλομορφία των καταστάσεων που προκύπτουν στην πράξη απαιτεί από τους συμμετέχοντες να αναπτύξουν τις δικές τους φόρμες και πρότυπα για χαρτί έγγραφα. Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν δείγμα του καταλόγου ελαττωμάτων για την επισκευή των χώρων, να το διορθώσετε και να το εφαρμόσετε στη δική σας δουλειά. Αναφέρουμε την τυποποιημένη μορφή του καταλόγου ελαττωμάτων OC-16 που εγκρίθηκε από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και ένα δωρεάν δείγμα που αναπτύχθηκε από τους ειδικούς μας.

Μια ελαττωματική δήλωση για την επισκευή των χώρων μπορεί να περιλαμβάνει ένα σύνολο μέτρων και να είναι ένα για όλα τα έργα. Μια άλλη επιλογή - η προετοιμασία μιας ελαττωματικής δήλωσης για κάθε μεμονωμένο συμβάν επισκευής των χώρων - πραγματοποιείται επίσης εάν εμπλέκονται πολλοί εργολάβοι στην εργασία. Για παράδειγμα, κάποιος κάνει την αντικατάσταση της οροφής, η άλλη πραγματοποιεί την τοποθέτηση τούβλων, η τρίτη πραγματοποιεί την κατασκευή πρόσθετων εγκαταστάσεων.

Απαιτούμενα στοιχεία του καταλόγου ελαττωμάτων για την επισκευή των χώρων

  • Το όνομα του εγγράφου, η ημερομηνία σύνταξης των στοιχείων της εταιρείας.
  • Δεδομένα σχετικά με το αντικείμενο: όνομα, διεύθυνση,
  • Περιεχόμενα με τον προσδιορισμό ποσοτικών και τιμολογιακών εγκαταστάσεων επισκευής, υλικών, όρων.
  • Υπογραφές υπεύθυνων υπαλλήλων.

Η ιδανική επιλογή για την προετοιμασία μιας ελαττωματικής δήλωσης, όταν γίνεται μαζί με τον προγραμματισμένο ανάδοχο. Όταν αυτό επιτευχθεί, το καλύτερο αποτέλεσμα. Οι υπολογισμοί είναι αυστηρά ατομικοί σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση και κανένας εργολάβος δεν μπορεί να πει το τελικό κόστος εκ των προτέρων. Ο πελάτης, αντιθέτως, ενδιαφέρεται πάντα για το συνολικό ποσό.

Λίστα ελαττωμάτων για επισκευή δειγμάτων χώρων

Ελαττωματικό δείγμα δήλωσης - κατάρτιση ελαττωματικής δήλωσης για μεγάλες επισκευές, για επισκευή χώρων

Ελαττωματική δήλωση
επισκευής
δείγμα επισκευή ελαττωματική δήλωση
καταρτίζοντας μια ελαττωματική ενέργεια
αποκατάσταση βλαβών

  • Ελαττωματικό φύλλο για την επισκευή των χώρων. Παρέχετε πληροφορίες για την κατάσταση των κτιρίων και των δομών. Προσφέρουμε ένα δείγμα εμπειρογνωμόνων με συμπεράσματα και συστάσεις.

Προσφέρουμε πλήρη ενημέρωση για την τεχνική κατάσταση των κτιρίων και των δομών. Σε σύντομο χρονικό διάστημα θα διεξαγάγουμε μια εξέταση και θα παρουσιάσουμε μια έκθεση εμπειρογνωμόνων με συμπεράσματα και συστάσεις. Και θα είστε ικανοποιημένοι με την ποιότητα και εξοικονομήστε χρόνο.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ №1
Ελαττωματικός αριθμός δήλωσης
Εξέταση Πελατών:
Όνομα αντικειμένου:
Διεύθυνση ακινήτου:
Αντικείμενο:
Από: "_" __ 201_
Συνοπτικός πίνακας επισκευών (έλεγχος ποιότητας κατασκευής) βάσει των αποτελεσμάτων μιας έρευνας κτιρίου

Σύνταξη ελαττωματικής δήλωσης για γενική επισκευή

Η σύνταξη μιας ελαττωματικής δήλωσης για γενική επισκευή πραγματοποιείται πάντα όταν χρειάζεται να δικαιολογήσετε την ανάγκη για επισκευή. Η ίδια η δήλωση είναι ένα έγγραφο που αναφέρει λεπτομερώς τις απαραίτητες επισκευές, τα χρησιμοποιούμενα υλικά και το χρονοδιάγραμμα.

Εάν είναι απαραίτητο, αναφέρετε τις ιδιαιτερότητες της εργασίας ή της θέσης του αντικειμένου (κοντά σε κτίρια κατοικιών, σχολεία). Κατά την κατάρτιση ενός καταλόγου για σημαντικές επισκευές, επισημαίνουν επίσης την ανάγκη για προσεκτική αποσυναρμολόγηση των δομών, την επαναχρησιμοποίηση των ήδη χρησιμοποιούμενων υλικών και την ανάγκη διάθεσης απορριμμάτων.

Κατά την εκπόνηση μιας ελαττωματικής δήλωσης για γενική επισκευή, υπάρχουν εκπρόσωποι του πελάτη ή του ιδιοκτήτη του κτιρίου, του εργολάβου και μιας ειδικής επιτροπής εμπειρογνωμόνων. Όλες οι υπογραφές τους πρέπει να είναι στη δήλωση. Η επιτροπή πρέπει να διαθέτει όλα τα απαραίτητα εργαλεία και τεχνικά έγγραφα για την επιθεώρηση. Εάν η κατάσταση του κτιρίου ή του μέρους του δεν αντιστοιχεί με εκείνη που αναφέρεται στην τεχνική τεκμηρίωση, πρέπει να διορθωθεί σύμφωνα με τον καθορισμένο κανόνα, δηλαδή να επισκευαστεί.

Η εκτέλεση οποιασδήποτε σημαντικής επισκευής απαιτεί την προετοιμασία μιας λίστας ελαττωμάτων, σύμφωνα με την οποία θα ακολουθήσουν όλα τα έργα. Το έγγραφο δεν έχει συγκεκριμένη μορφή πλήρωσης, οπότε είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε τον πελάτη εκ των προτέρων με ποια μορφή θα ήταν πιο βολικό για τον ίδιο να το λάβει.

Κάθε εργασία δημιουργίας μιας ελαττωματικής δήλωσης είναι εξαιρετικά ατομική και δεν είναι δυνατόν να προβλεφθεί το κατά προσέγγιση κόστος. Αν χρειαστεί να προετοιμάσετε αυτό το έγγραφο, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με τους ειδικούς εκ των προτέρων και να μάθετε το ακριβές κόστος του.

Σύνταξη λίστας ελαττωμάτων για την επισκευή των χώρων

Μια ελαττωματική δήλωση είναι το αποτέλεσμα μιας πλήρους οπτικής επιθεώρησης ενός κτιρίου ή ενός δωματίου που χρειάζεται επισκευή. Αντικατοπτρίζει το απαραίτητο πεδίο εργασίας, τη σειρά και τα υλικά που χρησιμοποιούνται. Η προετοιμασία του καταλόγου ελαττωμάτων για την επισκευή των χώρων πραγματοποιείται από ειδική επιτροπή που έχει τις απαραίτητες γνώσεις στον τομέα των επισκευών, παρουσία του πελάτη και του εργολάβου.

Η δήλωση πρέπει να αντανακλά τα δεδομένα σχετικά με το κτίριο που επισκευάζεται, τη διεύθυνσή του και τον αριθμό του. τους λόγους για τους οποίους οι χώροι απαιτούν επισκευές (ρωγμές, μη καλώδια) · την επακόλουθη επισκευή με την ένδειξη όλων των χρησιμοποιούμενων υλικών. Αυτό επιτρέπει όχι μόνο την εκτίμηση των οικονομικών υπολογισμών για τη φορολογία και τη λογιστική, αλλά και τον εντοπισμό ενός αδίστακτου εργολάβου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κατάρτιση μιας λίστας ελαττωμάτων για επισκευή δωματίου μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή επακόλουθων επισκευών. Αν οι χώροι υποβάλλονται σε βαφή μία φορά το χρόνο, τότε το ποσό για τη ζωγραφική πρέπει να εισαχθεί στο επόμενο φύλλο. Έτσι είναι δυνατόν να διατηρηθεί το δωμάτιο σε άριστη κατάσταση καθ 'όλη τη διάρκεια της λειτουργίας. Η ίδια η δήλωση είναι ένα πρωτότυπο λογιστικό έγγραφο και μπορεί να συνταχθεί με οποιαδήποτε σειρά με υποχρεωτική λίστα όλων των απαραίτητων στοιχείων.

Αν χρειαστεί να κάνετε μια ελαττωματική δήλωση, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με έναν εξειδικευμένο εκ των προτέρων για να μάθετε το κόστος του. Κάθε δήλωση καταρτίζεται και καταβάλλεται ατομικά, ανάλογα με τον όγκο εργασίας, την περιοχή του δωματίου και άλλους όρους της επιθεώρησης.

Δείγματα τυφλών ενδείξεων ελαττωματικών δηλώσεων

Σε περίπτωση ανίχνευσης βλάβης, ελαττώματος, ασυνέπειας της κατάστασης των μηχανισμών, των μηχανικών συστημάτων, των επιμέρους στοιχείων τους με τα αποδεκτά ρυθμιστικά πρότυπα, συντάσσεται χωρίς καθυστέρηση ο κατάλογος ελαττωμάτων, η μορφή και το δείγμα των οποίων δίδονται παρακάτω.

Σκοπός του εγγράφου

Γενικά, ένα τέτοιο έγγραφο ως λίστα ελαττωμάτων δεν έχει ένα ενιαίο εγκεκριμένο δείγμα, επομένως, οι φόρμες αντιμετώπισης προβλημάτων (όπως ονομάζεται επίσης) αναπτύσσονται πάντα ανεξάρτητα. Κατά κανόνα, ο οργανισμός αρχικά εγκρίνει ορισμένα ομοιόμορφα έντυπα, τα οποία στη συνέχεια εφαρμόζονται σε διαφορετικές περιπτώσεις.

Το έγγραφο αντανακλά πάντα τα ακόλουθα σημεία:

  1. Το όνομα του αντικειμένου, το οποίο έχει τεχνικά ελαττώματα.
  2. Πλήρης κατάλογος και λεπτομερής τεχνική περιγραφή των ελαττωμάτων που διαπιστώθηκαν.
  3. Τρόποι για την επισκευή καθενός ή ομάδας.

Η σειρά της σύνταξης μπορεί να είναι:

  • Προγραμματισμένη - σε μεγάλες εταιρείες, αυτός ή αυτός ο εξοπλισμός ελέγχεται πάντοτε περιοδικά για πλήρη υγεία.
  • μη προγραμματισμένη - στην περίπτωση ειδικών ελέγχων, μετά από ατυχήματα κ.λπ.

Έτσι, η ελαττωματική δήλωση είναι το κύριο έγγραφο αναφοράς, το οποίο περιγράφει τυχόν αποκλίσεις του προϊόντος, του μηχανισμού ή του μηχανικού συστήματος από την κατάσταση που υιοθετείται σύμφωνα με το πρότυπο:

  • εξωτερικά ελαττώματα.
  • εσωτερικές δυσλειτουργίες ·
  • απόρριψη που επιτρέπεται από τον κατασκευαστή ·
  • μηχανικές βλάβες που έγιναν δεκτές κατά τη μεταφορά και / ή τη λειτουργία του εξοπλισμού κ.λπ.

Η δήλωση αυτή μπορεί να καταρτιστεί από εκπροσώπους οποιουδήποτε ενδιαφερόμενου μέρους - τόσο επιχειρήσεων όσο και ιδιώτες:

Γενικοί κανόνες για την προετοιμασία τους

Παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει εγκεκριμένος κατάλογος ελαττωματικών δειγμάτων, το έγγραφο αυτό κατατάσσεται ως πρωτογενή λογιστική, συνεπώς, θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τους γενικούς κανόνες για την έκδοση λογιστικών βιβλίων:

  1. Τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να υπάρχουν πάντα στον προσδιορισμό του ελαττώματος:
  • σωστό όνομα.
  • ημερομηνία σύνταξης ·
  • Την πλήρη επίσημη ονομασία του ιδρύματος ή της εταιρείας στην οποία έγινε η επίλυση προβλημάτων (για παράδειγμα, το όνομα του κατασκευαστή ή της εταιρείας που πωλεί εξοπλισμό).
  • το όνομα, την ουσία και τα μέτρα της διεξαχθείσας συναλλαγής σε φυσικό ισοδύναμο και νομισματικό,
  • τα πρόσωπα που διενήργησαν την ανίχνευση ελαττωμάτων - το πλήρες όνομα, τη θέση και την υπογραφή τους.
  1. Το δικαίωμα υπογραφής ενός τέτοιου εγγράφου δεν χορηγείται σε όλους τους υπαλλήλους, αλλά μόνο σε εκείνους που περιλαμβάνονται στον κατάλογο που έχει εγκριθεί από τον επικεφαλής μαζί με τον επικεφαλής λογιστή της εταιρείας.
  2. Καταρτίζεται είτε κατά τον εντοπισμό ελαττωμάτων είτε αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας - ανάλογα με την τεχνική σκοπιμότητα.
  3. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις, στυπώματα, τυπογραφικά λάθη στη λίστα ελαττωμάτων - εάν υπάρχουν, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο σε μια νέα φόρμα.
  4. Επιτρέπεται η σύνταξη τόσο σε παραδοσιακό χαρτί όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.
  5. Μόνο τα εξουσιοδοτημένα άτομα (κατά κανόνα, ο επικεφαλής λογιστής και ο επικεφαλής της εταιρείας), καθώς και οι εκπρόσωποι των φορέων επιθεώρησης και ελέγχου - η φορολογική επιθεώρηση, η εισαγγελία κλπ., Μπορούν να διεκδικήσουν.

Δείγματα διαφορετικών τύπων δηλώσεων ελαττωμάτων το 2018

Υπάρχουν διάφορα είδη ελαττωμάτων, καθένα από τα οποία έχει τα δικά του χαρακτηριστικά:

  1. Για την επισκευή των χώρων (ή ολόκληρου του κτιρίου).
  2. Για την επισκευή της οροφής.
  3. Για επισκευές αυτοκινήτων (φορτηγά, αυτοκίνητα, ειδικοί σκοποί).
  4. Για την επισκευή του συστήματος θέρμανσης.
  5. Για να διαγράψετε τα εξαρτήματα.

Γενικά, το δείγμα περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

  1. Στην "επικεφαλίδα" αντιστοιχεί η θεώρηση "Εγκρίνετε" με την υπογραφή του διευθυντή ή άλλου εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου, με εντολή του οποίου διενεργείται ο έλεγχος. Το ίδιο πρόσωπο εγκρίνεται από την Επιτροπή και υπογράφεται η αντίστοιχη εντολή. Εδώ είναι το επίσημο όνομα της εταιρείας.
  2. Στη συνέχεια, γράφεται το όνομα του εγγράφου και ο αριθμός του - συνήθως σε απλή χρονολογική σειρά, για παράδειγμα, "Defect list №77". Περιλαμβάνει επίσης την ημερομηνία της επιθεώρησης.
  3. Στη συνέχεια γράφεται το πλήρες όνομα του τεχνικού αντικειμένου ή του μηχανικού συστήματος που ελέγχθηκε.
  4. Το περιγραφικό μέρος, το οποίο είναι η βάση, παρουσιάζεται με τη μορφή πίνακα. Εδώ, με σειρά (με την ένδειξη του αριθμού), αναφέρονται όλες οι εξωτερικές βλάβες, μηχανικές βλάβες και δυσλειτουργίες που θα μπορούσαν να ανιχνευθούν με απλή οπτική επιθεώρηση του αντικειμένου. Προβλέπονται επίσης ειδικοί τύποι εργασίας για την εξάλειψη αυτών των δυσλειτουργιών, καθώς και η προθεσμία για επισκευές.
  5. Τέλος, καταγράφονται τα πλήρη ονόματα και οι θέσεις των υπαλλήλων που πραγματοποίησαν την επιταγή, υπογράφονται οι υπογραφές τους.

Το έγγραφο συντάσσεται κατά την επιθεώρηση οποιουδήποτε προϊόντος, συσκευής, ακόμη και εξοπλισμού γραφείου. Επομένως, το δείγμα του καταλόγου ελαττωμάτων δεν εξαρτάται από το αντικείμενο της επαλήθευσης - εγκρίνεται ως άδεια μορφή, η οποία χρησιμοποιείται στο έργο όλων των εργαζομένων.

Δήλωση επισκευής αυτοκινήτων

Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί ένα υπηρεσιακό αυτοκίνητο ή αν κατέχει ένα ολόκληρο στόλο οχημάτων, η ποιότητά της παρακολουθείται περιοδικά με εξωτερική επιθεώρηση.

Κατασκευάζεται τόσο στην εταιρεία που κατέχει το όχημα, όσο και στην εταιρεία επισκευής στην οποία υποτίθεται ότι πρόκειται για εργασίες αποκατάστασης.

Η σχεδίαση ενός εγγράφου σε αυτήν την περίπτωση επιτρέπει την ταυτόχρονη επίλυση διαφόρων εργασιών:

  • να αναφέρει στη φορολογική επιθεώρηση τις δαπάνες ορισμένων κονδυλίων για μικρές ή μεγάλες επισκευές του οχήματος ·
  • να καθορίζουν όλα τα ελαττώματα και, με βάση την ανάλυσή τους, να καθορίζουν την αποτελεσματικότητα των επενδύσεων στην επισκευή και συντήρηση ενός οχήματος (συνολικά έξοδα και συνολικό εισόδημα για την προβλεπόμενη περίοδο) ·
  • Τέλος, με τη βοήθεια αυτού του εγγράφου είναι δυνατόν να διευκρινιστεί ο συγκεκριμένος τύπος εργασιών επισκευής που θα χρειαστεί στην περίπτωση αυτή, καθώς και το εκτιμώμενο κόστος τους.

Κατά την εκπόνηση μιας ελαττωματικής δήλωσης για την επισκευή μιας μηχανής οποιασδήποτε κλάσης και σκοπού, πρέπει να δοθεί προσοχή σε αρκετά σημαντικά χαρακτηριστικά:

  1. Το όνομα του μοντέλου, η συγκεκριμένη τεχνική τροποποίηση του αυτοκινήτου πρέπει να συμπίπτει πλήρως με τα όσα αναφέρονται στα έγγραφα - συγκεκριμένα, οι συντομογραφίες, η περίπτωση γραμμάτων (κεφαλαία ή πεζά), χώροι ή συγχωνευμένη ορθογραφία.
  2. Τα ονόματα των ανταλλακτικών, των επιμέρους μονάδων θα πρέπει να συνταγογραφούνται με την ίδια ακρίβεια - συνήθως μπορούν να προσδιορίζονται στη σχετική τεκμηρίωση ή στον ιστότοπο του κατασκευαστή.
  3. Σε μια τέτοια δήλωση, οι αναφορές σε εφαρμογές είναι υποχρεωτικές - δηλ. έγγραφα που ρυθμίζουν την εκτέλεση εργασιών επισκευής, την αγορά ορισμένων ανταλλακτικών κ.λπ.
  4. Οι υπογραφές απαιτούνται όχι μόνο από τα υπεύθυνα πρόσωπα που διενήργησαν την έρευνα αλλά και από τον ίδιο τον ιδιοκτήτη του αυτοκινήτου εάν το αυτοκίνητο δεν ανήκει στην ίδια την εταιρεία αλλά σε έναν υπάλληλο ο οποίος έχει συνάψει μια κατάλληλη συμφωνία και παρείχε το αυτοκίνητό του για επίσημη χρήση.
  5. Δεδομένου ότι η επιθεώρηση και η επισκευή του αυτοκινήτου είναι μια μάλλον πολύπλοκη τεχνική διαδικασία που απαιτεί την κατάρτιση εξαιρετικά ειδικών αρχείων, δεν επιτρέπονται διορθώσεις ακόμη και σημειωμένες "διορθωμένες να πιστεύουν".
  6. Τέλος, ο αριθμός των αντιγράφων αυτών των προβλημάτων καθορίζεται από τον αριθμό των ενδιαφερομένων, ο οποίος στην περίπτωση αυτή είναι αρκετά: είναι η ίδια η εταιρεία που χρησιμοποιεί το αυτοκίνητο, τον ιδιοκτήτη του, την εταιρεία που εκτελεί επισκευές. Ωστόσο, αν η εταιρεία θα επιδιορθώσει τη δική της μηχανή από μόνη της, η ελαττωματική δήλωση καταρτίζεται σε 1 φόρμα.

Ένα παράδειγμα φαίνεται παρακάτω.

Για την επισκευή των χώρων

Κατά τη διάρκεια μιας προγραμματισμένης επιθεώρησης, επιθεωρούν ολόκληρο το κτίριο ή τους συγκεκριμένους χώρους του και συνήθως συνιστούν αρκετά ελαττώματα - το καθένα στα δικά του κτίρια ή μειώνουν όλα τα δεδομένα σε ένα έγγραφο, εάν είναι ευκολότερο να επεξεργαστούν τις πληροφορίες.

Ο κύριος σκοπός στην περίπτωση αυτή είναι ο εξής:

  • περιγράψτε όλα τα εξωτερικά ελαττώματα, τις παραβιάσεις της κατάστασης του κτιρίου (για παράδειγμα ρωγμές στην οροφή, ρήξη του δαπέδου, μούχλα στις γωνίες κ.λπ.).
  • να εντοπίσει τρόπους εξάλειψης - δηλ. συγκεκριμένους τύπους εργασιών επισκευής, με τη βοήθεια των οποίων πρέπει να αντιμετωπίσει όλα τα εντοπισμένα ελαττώματα ·
  • ορίστε τον χρόνο εργασίας και αφού μιλάμε για αρκετά μεγάλους όγκους, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε τις προτεραιότητες - για παράδειγμα, πρώτα απ 'όλα, την επισκευή των θυρών και, δεύτερον, την εξάλειψη των ρωγμών στα ανώτατα όρια.

Ο κατάλογος αυτός αποτελείται συνήθως από 2-3 υπαλλήλους, ανάμεσα στους οποίους υπάρχουν:

  • λογιστή ή επικεφαλής λογιστή ·
  • ειδικός επισκευής
  • μηχανικός υπεύθυνος για τον εξοπλισμό του κτιρίου.

Η μορφή της ελαττωματικής δήλωσης πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

  1. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με το κτίριο ως φυσικό αντικείμενο - σε ποια διεύθυνση βρίσκεται, ότι βρίσκεται.
  2. Τα ίδια τα ελαττώματα με το ακριβές τους όνομα.
  3. Μέθοδοι και όροι εργασίας για τη διόρθωση των διαπιστωθεισών ελλείψεων.

Δεδομένου ότι το κτίριο είναι αρκετά μεγάλο αντικείμενο και τα ελαττώματα μπορούν να βρεθούν πολύ διαφορετικά, τότε κατά την εκπόνηση της αντιμετώπισης προβλημάτων και του πραγματικού σχεδιασμού της εργασίας, πρέπει να δοθεί προσοχή σε μια σειρά χαρακτηριστικών:

  1. Οι ίδιες οι επισκευές ονομάζονται αυστηρά σύμφωνα με το υιοθετημένο σύστημα ονομασίας - εδώ πρέπει να ανατρέξετε στη σχετική βιβλιογραφία αναφοράς (ποσοστά ομοσπονδιακής και εδαφικής μονάδας).
  2. Κατά τον καθορισμό και την περιγραφή του είδους των εργασιών επισκευής, είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται όχι μόνο η ημερομηνία, αλλά και ο όγκος, και σε κάθε στάδιο είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο συγκεκριμένος υπεύθυνος - κατά κανόνα θα υπάρχουν μερικές από αυτές ταυτόχρονα.
  3. Όλος ο εξοπλισμός, καθώς και τα κατασκευαστικά και άλλα υλικά που προορίζονται για επισκευή, καταγράφονται στα ονόματα που αναφέρονται στην τεκμηρίωση - δηλ. τα εμπορικά σήματα και τα μοντέλα είναι γραμμένα πλήρως, χωρίς συντομογραφίες.

Ένα δείγμα της λίστας ελαττωμάτων παρουσιάζεται παρακάτω.

Για την επισκευή του συστήματος θέρμανσης

Κατά τη διεξαγωγή ενός προγραμματισμένου και μη προγραμματισμένου ελέγχου του συστήματος θέρμανσης σε ένα κτίριο, η επιτροπή αποτελείται συνήθως από 2 άτομα:

  • αντιπρόσωπο λογιστικής ·
  • ειδικός επισκευής του συστήματος θέρμανσης.

Υπάρχουν μερικές αποχρώσεις της σύνθεσης:

  1. Προετοιμάζεται πριν από την επισκευή ή κατά τη διάρκεια της. Εάν είναι μάλλον δύσκολο να εφαρμοστεί, οι προθεσμίες σύνταξης είναι αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εργασίας.
  2. Κατά κανόνα, όχι μόνο τα ονόματα των εργασιών επισκευής, αλλά και οι μονάδες όγκου, καθώς και οι υπεύθυνοι σε κάθε στάδιο (αν υποτίθεται ότι θα εκτελέσει το έργο σε διάφορα στάδια) συνταγογραφούνται.
  3. Δεν επιτρέπονται επίσης διορθώσεις στο ίδιο το κείμενο στην περίπτωση αυτή.
  4. Κατά κανόνα, γίνεται σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά το ανάλογο χαρτιού πρέπει πάντα να είναι διαθέσιμο.

Ένα δείγμα μιας τέτοιας λίστας ελαττωμάτων παρουσιάζεται παρακάτω.

ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΑΡΟΧΗΣ. Οι ίδιες οι επισκευές - δηλ. η τρέχουσα επισκευή ή σε περίπτωση ατυχήματος δεν περιλαμβάνει την προετοιμασία ενός καταλόγου ελαττωμάτων για το αντίστοιχο δείγμα.

Για να διαγράψετε τα εξαρτήματα

Κάτω από τη διαγραφή των ανταλλακτικών νοείται η οικονομική λειτουργία της αντικατάστασης των παλαιών, φθαρμένων μηχανισμών οποιασδήποτε εγκατάστασης με νέα εξαρτήματα. Σε αυτή την περίπτωση, στην περίπτωση εξαρτημάτων αυτοκινήτων, θεωρείται ότι καταρτίζεται ένας αντίστοιχος κατάλογος ελαττωμάτων, ένα δείγμα του οποίου εξετάζεται παραπάνω.

Τα χαρακτηριστικά σύνταξης είναι τα εξής:

  1. Όλος ο εξοπλισμός που έχει ελεγχθεί καταγράφεται σε απλούς καταλόγους.
  2. Θα είναι σωστό και βολικό αν, μαζί με την περιγραφή των αντικειμένων, αναφέρονται οι αριθμοί απογραφής κάθε ενός από αυτά.
  3. Πρέπει επίσης να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι το όνομα κάθε ανταλλακτικού αναγράφεται αυστηρά σύμφωνα με τον τρόπο που παρέχεται στην τεχνική τεκμηρίωση.
  4. Στη στήλη "συμπέρασμα" αναφέρεται ότι το στοιχείο αναγνωρίζεται ως ακατάλληλο, παρωχημένο και πρέπει να αντικατασταθεί (ή να διαγραφεί).

Το δείγμα παρουσιάζεται παρακάτω.

Για την επισκευή της οροφής

Μαζί με την αντιμετώπιση προβλημάτων, η μορφή της οποίας καταρτίζεται κατά την επιθεώρηση του κτιρίου, αναπτύσσεται ξεχωριστά ένα έγγραφο το οποίο περιγράφει τις ελλείψεις της οροφής και τις αντίστοιχες επισκευές. Δείγμα παρέχεται παρακάτω.

Διαδικασία ελαττωματικής τεκμηρίωσης

Στην περίπτωση εταιρειών με μικρό προσωπικό, δεν υπάρχει συχνά ιδιαίτερη ανάγκη να αναπτυχθεί, να συνταγογραφηθεί και να εγκριθεί μια διαδικασία για τον έλεγχο του εξοπλισμού και η σύνταξη μιας ελαττωματικής δήλωσης, καθώς τέτοιες καταστάσεις συμβαίνουν πολύ σπάνια.

Ωστόσο, στην περίπτωση των μεγάλων επιχειρήσεων, η παρακολούθηση της ποιότητας του εξοπλισμού πραγματοποιείται μόνο σύμφωνα με έναν προηγουμένως καταρτισθέντα και εγκεκριμένο κανονισμό. Γενικά, η σειρά έχει ως εξής:

  1. Κατά τη διεξαγωγή προγραμματισμένης ή μη προγραμματισμένης επιθεώρησης, η διεύθυνση μιας εταιρείας ή ενός συγκεκριμένου υποκαταστήματος εκδίδει αντίστοιχη εντολή.
  2. Η εντολή αυτή αντικατοπτρίζει τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που θα συμπεριληφθούν στην επιτροπή επιθεώρησης: τουλάχιστον 2 εργαζόμενοι. Περιλαμβάνει συνήθως όχι μόνο εκπροσώπους τεχνικών υπηρεσιών (μηχανικούς, τεχνικούς, επιθεωρητές ποιότητας), αλλά και λογιστικής.
  3. Διεξάγεται άμεσος έλεγχος ποιότητας, η ελλιπής δήλωση συντάσσεται σε προκαθορισμένη μορφή, υπογεγραμμένη, μετά την οποία το έγγραφο παραδίδεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.

ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΑΡΟΧΗΣ. Η διαδικασία επαλήθευσης δεν πρέπει να συγχέεται με τη χρήση ελαττωματικής δήλωσης με τεχνική εμπειρογνωμοσύνη. Ο προγραμματισμένος ποιοτικός έλεγχος είναι, κατά κανόνα, μόνο ένας οπτικός έλεγχος εξωτερικών επιφανειών, μηχανισμών, συνδέσεων μερών. Ταυτόχρονα, η εξέταση προτείνει μια πιο εμπεριστατωμένη ανάλυση του μηχανισμού χρησιμοποιώντας ειδικό εξοπλισμό επιθεώρησης.

Πώς να φέρετε τη λίστα ελαττωμάτων σε πιο βολική μορφή: βίντεο

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο μόνος σας στην κα Excel. Πρόκειται για μια ιδιαίτερα κατάλληλη επιλογή για τους λογιστές, δεδομένου ότι στην περίπτωση αυτή δεν υπάρχει ανάγκη ανεξάρτητου υπολογισμού των σωρευτικών συνολικών και άλλων δεικτών. Πώς να φέρετε το φύλλο σε μια πιο βολική μορφή για δουλειά, μπορείτε να δείτε εδώ.